SIKKERHED OG BRUGERSTYRING

Kontrollere, hvem der ser hvad.
Vide, hvem der har ændret hvad.

Fleksible tilladelser, konfigurerbare godkendelsesworkflows og komplette revisionsspor - designet til økonomiteams, der har brug for kontrol på virksomhedsniveau uden virksomhedskompleksitet.

Book en demo

Kontakt os

Betroet af økonomiteams i hele Danmark

FUNKTIONER

Sikkerhed og kontrol,
indbygget fra dag ét

Alt hvad du behøver for at beskytte dine finansielle data,
administrere teamadgang og være klar til revision.

Rollebaserede tilladelser

Giv hvert teammedlem præcis den adgang, de har brug for - ikke mere. Opret brugerdefinerede roller, der matcher, hvordan din organisation faktisk fungerer, fra adgang til kun at se for ledere til fuld kontrol for din økonomiansvarlige.

Konfigurerbare arbejdsgange for godkendelse

Send fakturaer, betalinger og udgifter gennem de rigtige personer, før noget bliver behandlet. Indstil godkendelsestærskler, kræv flere underskrifter for store beløb, og vær aldrig bekymret for, at uautoriserede transaktioner slipper igennem.

Komplet revisionsspor

Hver handling logges, tidsstemples og knyttes til en bestemt bruger. Når din revisor spørger, hvem der godkendte den betaling, eller hvornår en faktura blev ændret, har du svaret på få sekunder.

Øjeblikkelig styring af adgang

Tilføj nye teammedlemmer eller tilbagekald adgangen med det samme - ingen IT-billetter, ingen ventetid. Når nogen rejser, ophører deres adgang samme dag.

OPSÆTNING

I gang på få minutter, ikke måneder

Det burde ikke kræve en konsulent at sætte sikker adgang op. Sådan her fungerer det.

Definér dine roller

Start med vores forudbyggede skabeloner, eller opret tilpassede roller fra bunden. Tildel tilladelser efter funktion, afdeling eller person - alt efter hvad der passer til dit team.

Indstil dine godkendelsesregler

Konfigurer, hvem der skal godkende hvad. Indstil tærskler for automatisk routing, tilføj backup-godkendere, og definer eskaleringsstier, når nogen er væk.

Inviter dit team

Send invitationer, og dit team er klar til at gå i gang. Hver person ser kun, hvad der er relevant for deres rolle, med fuld aktivitetslogning fra deres første login.

NØGLEOPLYSNINGER

De kontroller, din revisor forventer, uden de store omkostninger

Bygget til slanke økonomiteams, der ikke har råd til huller i sikkerhed eller compliance.

Adskillelse af opgaver gøres praktisk

Mange SMV'er kæmper med at adskille det økonomiske ansvar på tværs af et lille team. Ledgerbee hjælper dig med at opretholde ordentlig kontrol, selv med et begrænset antal medarbejdere.

Automatisk konfliktregistrering advarer dig, når en enkelt bruger har inkompatible tilladelser - som f.eks. både at oprette leverandører og godkende betalinger.
Forudbyggede skabeloner gør det nemt at etablere korrekt adskillelse fra dag ét, baseret på bedste praksis for kreditorer, debitorer og hovedbogholderi.

Klar til revision fra starten

At forberede sig til en revision bør ikke betyde flere ugers udtræk af rapporter. Alle ændringer i Ledgerbee registreres automatisk.

Uforanderlige logfiler registrerer, hvem der gjorde hvad, hvornår og hvorfra - og opfylder kravene i den danske bogføringslov og internationale standarder.
Eksporter revisionsrapporter i de formater, som din revisor har brug for, herunder fuld transaktionshistorik og oversigter over brugeraktiviteter.

Sikker godkendelse på din måde

Beskyt adgangen til dine finansielle data med de autentificeringsmetoder, der passer til din organisation.

To-faktor-autentificering (2FA) er standard for alle brugere og tilføjer et ekstra lag af beskyttelse ud over adgangskoder.
Single Sign-On (SSO) giver dit team mulighed for at bruge eksisterende virksomhedsoplysninger, hvilket forenkler adgangen og samtidig opretholder sikkerheden.

"Vi plejede at bruge to hele dage på bankafstemning hver måned. Nu er det klaret inden frokost den første dag. Den automatiske matchning er virkelig god - den fanger ting, vi plejede at overse manuelt."