INTELLIGENTE GODKENDELSER
Godkendelser der holder tempo
med din virksomhed
Drop at jagte underskrifter og følge op på fakturaer, der sidder fast. LedgerBee sender godkendelser til de rigtige personer, minder dem, når noget afventer, og holder et komplet revisionsspor, så økonomien aldrig går i stå.
Bruges af førende virksomheder
ARBEJDSGANGE
Godkendelser tilpasset den måde, økonomi faktisk fungerer
Sæt reglerne én gang. Hivey AI klarer resten — videresendelse, påmindelser og dokumentation.
Regelbaseret videresendelse
Definér godkendelsesveje ud fra beløb, leverandør, afdeling eller en hvilken som helst kombination. Fakturaer sendes automatisk til den rigtige godkender uden manuel sortering.
Fuldt revisionsspor
Hver godkendelse, afvisning og ændring logges med tidsstempel og brugerdetaljer. Når revisorer stiller spørgsmål, har du svarene.
Godkend fra Slack eller Teams
Godkendere gennemgår og godkender dér, hvor de allerede arbejder. Intet login nødvendigt, ingen skift mellem systemer — bare et tryk for at holde tingene i gang.
Automatiske opfølgninger
Når godkendelser afventer, sender Hivey AI påmindelser til de rigtige personer på det rigtige tidspunkt. Du slipper for at være den, der jager.
PROCESSEN
Fra faktura til godkendelse i tre trin
Fakturaen ankommer
Hivey AI læser fakturaen, trækker detaljerne ud og holder den op mod dine godkendelsesregler — leverandør, beløb, afdeling, hvad end du har defineret.
Rigtig person, rigtig kanal
Fakturaen sendes automatisk til den korrekte godkender. De får besked via Slack, Teams eller e-mail med alt, de skal bruge for at beslutte.
Godkendt og bogført
Når fakturaen er godkendt, er den klar til betaling og bogføres automatisk. Fuld sporbarhed, ingen manuelle overdragelser.
KONTROL OG OVERBLIK
Kontrol uden flaskehalse
Fleksible godkendelsesregler
Beløbsbaseret fordeling: Send fakturaer over en vis grænse videre til senior-godkendere. Godkendelse i flere niveauer: Kræv signatur fra flere personer i rækkefølge eller parallelt.
Overblik over hele processen
Se præcis, hvor hver faktura befinder sig — afventer, godkendt eller sidder fast — uden at grave i e-mail.
Til revision og regeloverholdelse
Uforanderlige revisionslogge: Hver handling registreres og tidsstemples. Eksporterbare historikker: Træk godkendelseshistorik til revision, regeleftersyn eller intern rapportering, når du har brug for det.
"En kundeudtalelse der fremhæver funktioner og besvarer potentielle kunders tvivl om dit produkt eller din service."
Kundenavn
Stilling, Virksomhedsnavn
Kan jeg opsætte forskellige godkendelsesregler for forskellige typer fakturaer?
Du definerer godkendelsesstier baseret på beløbsgrænser, leverandør, afdeling eller en hvilken som helst kombination. Fakturaer under et vist beløb kan godkendes med det samme, mens større beløb kræver godkendelse fra en overordnet eller godkendelse i flere led, enten sekventielt eller parallelt.
Kan godkendere gennemgå fakturaer i Slack eller Microsoft Teams?
Godkendere modtager notifikationer i Slack, Teams eller e-mail med fuld kontekst: leverandørhistorik, relaterede dokumenter og budgetpåvirkning. De godkender eller afviser med ét tryk, uden at logge ind i Ledgerbee. Det fjerner den friktion, der får fakturaer til at ligge stille i indbakker.
Hvad sker der, når en godkendelse går i stå?
Hivey AI overvåger ventende godkendelser og sender påmindelser til de rette personer på det rette tidspunkt. Du opsætter eskaleringsregler, så hvis en godkender ikke handler inden for en defineret tidsramme, sendes fakturaen videre til en backup. Du slipper for at være den, der jager.
Er der et revisionsspor for godkendelser?
Alle godkendelser, afvisninger og ændringer logges med tidsstempler og brugeroplysninger i en uændringsbar registrering. Du eksporterer godkendelseshistorik til revision, compliance-gennemgange eller intern rapportering, når du har brug for det. Det opfylder kravene i bogføringsloven. Se også sikkerhed og compliance .
Hvordan hænger godkendelsesflow sammen med betalingseksekvering?
Når en faktura er godkendt, sættes den i kø til betaling og posteres i dine bøger. Der er ingen manuelle overdragelser mellem godkendelsestrinet og betalingstrinet. Processen er sammenhængende, fra fakturaens ankomst via kreditorstyring til postering i finans .
GODKENDELSER
Drop at jagte godkendelser.
Begynd at lukke hurtigere.
Se hvordan LedgerBee holder fakturaer i bevægelse — med den kontrol og det revisionsspor, dit økonomiteam har brug for.