Bubbles hjælper børn og unge med ADHD, ADD og autisme i den danske grundskole. Men mens Nicklas Stokholm og hans team løste komplekse problemer for skolerne, kæmpede de selv med et helt andet problem bag kulissen: deres finansielle tech-stack.
Virksomheden brugte fire forskellige systemer til at styre økonomi, fakturering og abonnementer. Hvert system levede i sin egen silo — og når noget gik galt, pegede de alle sammen på hinanden.
"Når du har fire systemer, der skal forsøge at tale sammen og peger fingre af hinanden på de forskellige fronter, jamen det giver bare nogle udfordringer kontra at samle det hele ét sted,"
Nicklas Stokholm
CEO & Co-Founder, Bubbles ApS
For en SaaS-virksomhed med investorer og bestyrelsesmøder var konsekvensen alvorlig: Nicklas kunne ikke stole på sine egne tal. Og som han selv siger det: "At drive en SaaS-virksomhed og ikke have 100 % styr på dine abonnementer — det er et mareridt."
Behovet for forandring blev uundgåeligt, da kravene til rapportering voksede. Nicklas sad til bestyrelsesmøder og præsenterede tal, han ikke fuldt ud kunne stå inde for. Han havde brug for et system, der gav ham den datakvalitet, hans investorer forventede — ikke fire systemer, der tilsammen leverede et ufuldstændigt billede.
At skifte hele den finansielle infrastruktur er ikke en beslutning, man tager let — især ikke når det handler om alle udgående fakturaer. Fejl ville betyde direkte risiko for virksomhedens cashflow.
Og så var der bogholder og revisor. De havde arbejdet i de samme systemer i ti år. Da Nicklas skrev til dem om skiftet, kom reaktionen prompte: skepsis.
"Når du vælger at skrive til din bogholder og revisor om, at alle de systemer, de har arbejdet i de sidste 10 år, dem skifter vi — så siger det næsten sig selv, at der kommer en vild skepsis."
Nicklas Stokholm
CEO & Co-Founder, Bubbles ApS
Men Nicklas tog samtalen. Han startede med det, der var svært at argumentere imod: en årlig besparelse på 45.000 kr. allerede i år ét. Dertil den forbedrede datakvalitet. Og så stillede han et enkelt spørgsmål: Kan I forklare mig, hvorfor vi ikke skal skifte?
"Når tingene giver så god mening, er det en no-brainer."
Nicklas Stokholm
CEO & Co-Founder, Bubbles ApS
LedgerBee samlede Bubbles' fire systemer i ét. Fakturering, abonnementsstyring og økonomisk overblik — samlet på én platform, med én datakilde.
Det, der fjernede den sidste tvivl, var onboardingen. Mathias og LedgerBee-teamet guidede Nicklas igennem hele processen — fra opsætning til go-live.
"Den onboarding, jeg har fået fra Mathias og LedgerBee, har været outstanding. Det er første gang, jeg har prøvet en onboarding på det niveau. Det er virkelig det, der gør, at man har 100 % tillid til at skifte."
Nicklas Stokholm
CEO & Co-Founder, Bubbles ApS
I dag sidder Nicklas til bestyrelsesmøder med data, han kan stå inde for. Han rapporterer til investorer med fuld tillid. Og hans bogholder har fundet sig til rette i det nye setup.
Den konkrete besparelse: 45.000 kr. om året — og det er kun i år ét.
Men for Nicklas handler det om mere end kroner:
"Sørg for, at du har de systemer og de værktøjer, der skal til, for at du kan få det data, du skal drive din forretning ud fra. Det har vi været sindssygt glade for."
Nicklas Stokholm
CEO & Co-Founder, Bubbles ApS